Odraberg / Dla zarządców nieruchomości
Stworzeni dla zarządców nieruchomości.
Zarządzacie wieloma obiektami, wieloma wykonawcami i restrykcyjnymi zasadami zakupów. Bierzemy zakres techniczny z Waszego biurka i oddajemy go jako zamknięte zlecenie: wycenione, udokumentowane i odebrane, w formacie, jakiego oczekuje Wasz dział zakupów.
(01) Co zmienia się dla Waszego zespołu
Jeden kontakt, jeden standard dokumentów i jedna faktura, na każdym obiekcie.
Zespoły FM tracą najwięcej czasu na małych zleceniach technicznych: na ściganiu ofert, zbieraniu RAMS-ów, organizowaniu dostępu, sprawdzaniu, czy prace faktycznie się skończyły, i szukaniu potem schematów. Każdy wykonawca robi to inaczej, więc każde zlecenie zaczyna się od zera.
W Odrabergu jeden kierownik projektu odpowiada za zlecenie od zapytania do odbioru. Oferty, dokumenty BHP, raporty i dokumentacja odbiorowa wyglądają zawsze tak samo, niezależnie od obiektu i podwykonawcy, więc Wasz zespół sprawdza i zatwierdza, zamiast zarządzać.
(02) Jak wpisujemy się w Wasze zakupy
- 01
Onboarding dostawcy
Kwestionariusze prekwalifikacyjne, oceny QHSE, polisy ubezpieczeniowe, dane bankowe i formularze dostawcy przygotowujemy sami i dbamy o ich aktualność.
- 02
Oferty, które zakupy mogą sprawdzić
Jasna kwota ryczałtowa za zakres, rozbita na robociznę, materiały i dojazd, ze spisanymi założeniami i wyłączeniami oraz stawkami dziennymi za opcje. Netto, VAT i brutto, po polsku lub angielsku.
- 03
Zamówienia i platformy zakupowe
Pracujemy na Waszych numerach PO i w platformach dostawców, takich jak Coupa czy SAP Ariba. Każda faktura odwołuje się do zamówienia i podpisanego protokołu odbioru.
- 04
Kontrola zmian
Prace dodatkowe uzgadniamy na piśmie, na karcie zmiany zakresu, zanim się zaczną. Faktura końcowa zgadza się z tym, co zatwierdziliście.
(03) Programy na wielu obiektach
Przy wdrożeniach w wielu budynkach lub krajach najpierw robimy przegląd reprezentatywnego obiektu, uzgadniamy jeden zakres i model cenowy, a potem realizujemy obiekt po obiekcie według wspólnego harmonogramu. Dostajecie cotygodniowy status dla każdego obiektu i jedną osobę do kontaktu, niezależnie od tego, gdzie trwają prace.
(04) Standard dokumentów
- 4.1Oferta z założeniami i wyłączeniami
- 4.2RAMS: ocena ryzyka i metoda wykonania
- 4.3Instruktaże, pozwolenia i zasady obiektu
- 4.4Cotygodniowy raport postępu
- 4.5Karta zmiany zakresu przy każdej zmianie
- 4.6Protokół odbioru i dokumentacja powykonawcza
(05) Pytania
Czy wypełnicie naszą prekwalifikację dostawcy?
Tak. Kwestionariusze prekwalifikacyjne, QHSE i formularze dostawcy przygotowujemy sami i aktualizujemy dokumenty, więc onboarding nie zależy od tego, czy Wasz zespół będzie nas ścigał.
Czy działacie poza Polską?
Tak, w całej Europie. Tam, gdzie to możliwe, korzystamy z podwykonawców blisko obiektu, co obniża koszty dojazdu i skraca czas reakcji.
Jakiej wielkości zlecenia przyjmujecie?
Od jednodniowych prac, takich jak montaż jednego licznika energii, po programy na wielu obiektach. Małe zakresy dostają te same dokumenty i tę samą staranność co duże.